Adempimenti
Questa sezione raccoglie le procedure operative che il datore di lavoro deve completare al di fuori del calcolo del cedolino: la comunicazione all'INPS all'inizio del rapporto, il versamento trimestrale dei contributi, le variazioni di contratto e la cessazione del rapporto.
Per ognuna di queste situazioni Workledger:
- prepara i dati necessari (importi, ore, riepiloghi),
- genera i documenti (lettera di assunzione, lettera di cessazione, cedolini di liquidazione),
- calcola gli importi automaticamente.
L'invio telematico all'INPS e l'esecuzione del pagamento restano a carico del datore di lavoro, tramite il portale INPS (con SPID/CIE/CNS) o tramite un consulente del lavoro / patronato.
Calendario degli adempimenti
| Quando | Cosa fare | Guida |
|---|---|---|
| Prima dell'inizio del rapporto (24 h prima) | Comunicazione di assunzione all'INPS. | Assunzione e comunicazione INPS |
| Entro il 10 di aprile / luglio / ottobre / gennaio | Versamento contributi del trimestre precedente. | Versamento contributi |
| Quando cambia un elemento del contratto | Aggiornamento dati + comunicazione INPS. | Variazione contratto |
| Alla cessazione del rapporto | Cedolino di chiusura + comunicazione INPS. | Cessazione rapporto |
| Entro il 15 di ogni mese | Elaborazione del cedolino del mese precedente (vedi Cedolini). | Nuovo cedolino |
| Entro il 16 marzo | Consegna Certificazione Unica al lavoratore e invio all'Agenzia delle Entrate. | Stampe e documenti |
Strumenti in-app utilizzati negli adempimenti
| Strumento | A cosa serve negli adempimenti |
|---|---|
| Contributi | Calcolo trimestrale di INPS e Cassa Colf, dati per il pagoPA. |
| Modulistica | Modelli per lettera di assunzione, cessazione, variazione, CU. |
| Stampe e documenti | Generazione PDF dei documenti del rapporto. |
| Eventi → Ferie | Sezione Situazione ferie del lavoratore per il saldo da liquidare alla cessazione. |
| TFR → Situazione TFR | TFR da liquidare alla cessazione. |
Cosa serve per gli adempimenti telematici
Per eseguire le comunicazioni e i pagamenti sul portale INPS:
- SPID, CIE o CNS (Carta Nazionale dei Servizi) — richiesti da tutti i portali della Pubblica Amministrazione.
- App INPS Mobile (opzionale, per alcuni servizi).
- In alternativa, delega a un consulente del lavoro o patronato che esegua le comunicazioni per conto del datore.
Conservazione documentale
Per il lavoro domestico è obbligatorio conservare:
- Contratto di lavoro firmato — per tutta la durata del rapporto e per 5 anni dopo la cessazione.
- Cedolini paga — per 5 anni.
- Ricevute di versamento contributi — per 10 anni (termini di prescrizione contributiva INPS).
- Certificati medici, denunce INAIL, comunicazioni INPS — per la durata utile e successivamente almeno 5 anni.
Workledger archivia digitalmente i documenti generati ed eventualmente caricati nelle rispettive sezioni; è comunque buona pratica mantenere una copia esterna (cloud personale, archivio fisico).
Risorse correlate
- Riferimenti → CCNL — articolato di riferimento per le procedure.
- Riferimenti → Tabella contributi INPS — aliquote per il calcolo.
- Guide — guide pratiche per casi d'uso comuni.