Nuovo cedolino
La pagina Nuovo cedolino guida l'elaborazione della busta paga mensile a partire dalle presenze registrate nel calendario Eventi. È accessibile dalla lista cedolini del singolo lavoratore o dalla vista multi-lavoratore.
Workledger riconosce automaticamente la modalità corretta (regolare, cessazione, tredicesima, contratto cessato) in base al mese selezionato e allo stato del contratto, e adatta dinamicamente il form.
Selezione del mese
Il primo elemento è il campo Mese (formato MM yy, es. "03 26" per marzo 2026).
| Comportamento | Descrizione |
|---|---|
| Pre-popolato | All'apertura, Workledger propone il mese successivo all'ultimo cedolino elaborato per quel lavoratore. |
| Validazione automatica | Cambiando mese, il sistema verifica che la data sia valida. |
| Disabilitato | Per i cedolini di tredicesima separata il selettore mostra 13° yy ed è bloccato sull'anno. |
Errori di validazione
Se il mese selezionato non è valido, compare un messaggio rosso. Cause possibili:
| Messaggio | Causa |
|---|---|
| "Esiste già un cedolino per questo mese" | Cedolino già elaborato per quel mese — apri il dettaglio o cancellalo prima. |
| "Il contratto è cessato" | Il rapporto è terminato — non puoi elaborare un nuovo cedolino. |
| "La data è precedente all'ultimo cedolino" | I cedolini vanno elaborati in ordine cronologico. |
| "La data è precedente all'inizio del contratto" | Il mese è anteriore alla data di assunzione. |
Modalità di elaborazione
In base al mese e allo stato del contratto, Workledger attiva una delle quattro modalità:
| Modalità | Quando si attiva | Form mostrato |
|---|---|---|
| Regolare | Cedolino mensile standard del mese. | Riepilogo presenze + ore di contributo + vitto/alloggio + voci aggiuntive + scelta erogazione 13a (a dicembre). |
| Cessazione | Spuntando la casella Cessazione affianco al mese. | Impostazioni cessazione (data fine, preavviso) + riepilogo presenze + ore di contributo + vitto/alloggio + voci aggiuntive. |
| Tredicesima separata | A dicembre se scegli di erogare la 13a come cedolino dedicato, o al momento della cessazione. | Solo modalità erogazione tredicesima + voci aggiuntive. |
| Contratto cessato | Il rapporto è già terminato e stai elaborando un cedolino post-cessazione (es. liquidazione TFR). | Avviso "Il contratto è cessato" + voci aggiuntive. |
Casella Cessazione
A destra del selettore mese, se il mese è valido in modalità Regolare o Cessazione, compare la casella Cessazione. Spuntandola si passa al flusso di cessazione del rapporto.
Flusso Regolare
Calendario presenze
Il riquadro Calendario presenze mostra il numero di eventi registrati per il mese (es. "23 inserimenti").
Cliccando si apre il calendario presenze del lavoratore per il mese. Accanto è presente il pulsante Auto-compila (icona ↻, larghezza 170 px) che pre-compila automaticamente il calendario in base all'orario settimanale. Tooltip:
"Compila o ripristina automaticamente il calendario presenze in base all'orario standard."
Nessun evento trovato
Se il calendario del mese è vuoto, compare l'avviso giallo "Nessun evento trovato per il mese selezionato". Usa Auto-compila o inserisci manualmente le presenze in Eventi prima di procedere.
Anomalie e avvisi
Se nel mese sono presenti situazioni anomale (es. ore superiori al limite settimanale, giorni con eventi sovrapposti), compaiono messaggi di avviso giallo elencati prima dell'elaborazione. Verifica e correggi prima di procedere.
Frazione di mese inferiore a 15 giorni
Se il rapporto è iniziato o terminato a metà mese e i giorni di calendario sono < 15, Workledger mostra il messaggio:
"Secondo il CCNL, le frazioni di mese inferiori a 15 giorni di calendario non si computano come mese intero. Pertanto, questo mese non maturano TFR, ferie e tredicesima."
Riepilogo calendario presenze
Tabella che mostra le ore totali per tipologia di evento (Ore regolari, Lavoro festivo, Straordinario, Ferie, Malattia, Infortunio, ecc.):
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Nome evento | Etichetta della tipologia (es. "Ore regolari", "Straordinario", "Ferie"). |
| Durata | Totale ore (o giorni per gli eventi in giornata). |
Ore di contributo INPS
Sezione presente solo se il contratto ha il contributo INPS attivo (vedi Configurazioni).
Mostra le ore da dichiarare all'INPS, suddivise per settimana contributiva del mese (4 o 5 settimane):
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Sett. 1 ... 5 | Box per ogni settimana contributiva, con periodo (es. "24 feb – 1 mar"). |
| Campo ore | Numero modificabile, pre-popolato in base alle presenze. |
| Totale ore INPS | Somma automatica, modificabile. |
Settimana contributiva INPS
Tooltip ⓘ accanto a "Ore di contributo": "La settimana INPS va dall'ultima domenica del mese precedente all'ultimo sabato del mese in corso; di conseguenza, alcuni mesi possono avere 4 o 5 settimane contributive."
Indennità di vitto e alloggio (solo conviventi)
Sezione presente solo per i contratti convivente. Mostra:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Fruizione in natura (giorni) | Giorni in cui il lavoratore ha usufruito di vitto e alloggio presso il datore. |
| Indennità sostitutiva (giorni) | Giorni in cui il lavoratore non ha usufruito di vitto/alloggio in natura — dovuta indennità sostitutiva in denaro. |
Il totale dei due valori deve corrispondere ai giorni di convivenza configurati nel contratto.
Modalità erogazione tredicesima
A dicembre (o in caso di cessazione) Workledger propone come erogare la 13a, con due opzioni radio:
| Opzione | Effetto |
|---|---|
| Voce separata nel cedolino di dicembre | La tredicesima viene inclusa nel cedolino di dicembre come voce dedicata. Resta un solo cedolino mensile. |
| Cedolino tredicesima separato | Viene generato un secondo cedolino, dedicato alla sola tredicesima. Il selettore mese mostra 13° yy. |
Se il contratto è configurato con tredicesima a liquidazione mensile (vedi Configurazioni), questa scelta non compare — la 13a è già rateizzata nei cedolini mensili.
Anticipi e voci aggiuntive
Sezione in fondo al form per aggiungere una tantum al cedolino (titolo: "Anticipi e voci aggiuntive" in modalità regolare, "Voci aggiuntive" in cessazione/13a).
Cliccando Aggiungi una voce si apre un dialog che permette di scegliere fra:
| Tipo | Quando usarlo |
|---|---|
| Anticipo TFR | Anticipo del TFR maturato. Mostra il maturato totale e la quota 70% (limite legale per anticipi). |
| Anticipo ferie | Pagamento anticipato di ore/giorni di ferie. Mostra il totale ferie maturate. |
| Voce personalizzata | Voce libera (rimborso spese, premio, trattenuta, ecc.). Configurabile per tipo (competenza/figurativa/trattenuta), calcolo (importo fisso o ora/giorno/mese × tariffa) e nome. |
Ogni voce aggiunta compare nella lista con il proprio importo (verde per competenze, rosso per trattenute) e si può rimuovere col cestino.
Flusso Cessazione
Spuntando la casella Cessazione, il form mostra una sezione Impostazione cessazione rapporto:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data fine rapporto | Selettore data, pre-popolato col mese selezionato. La data deve essere coerente con il mese del cedolino. |
| Mancanza preavviso | Selettore: Nessuna mancanza, Datore di lavoro, Lavoratore. Indica se la cessazione è avvenuta senza il preavviso CCNL. |
| Giorni calendaristici di mancata prestazione | Visibile solo se Mancanza preavviso ≠ Nessuna. Indica i giorni di preavviso non rispettato — Workledger calcola le settimane corrispondenti per i contributi. |
| Liquida TFR in questo cedolino | Casella che, se spuntata, include la liquidazione del TFR nello stesso cedolino di cessazione. Tooltip: "Se la data di fine rapporto è prima del 15 del mese, il TFR può essere liquidato nello stesso mese. Altrimenti, è consigliabile attendere il mese successivo per includere la rivalutazione ISTAT." |
Le sezioni successive (Riepilogo presenze, Ore di contributo, Vitto/alloggio, Voci aggiuntive) restano disponibili. Nella sezione Ore di contributo compaiono anche i campi Ore ferie non godute e Settimane mancanza preavviso.
Il pulsante finale è Elabora cedolino (in cessazione non ha menu a tendina — è un'azione singola).
Flusso Tredicesima
Se scegli l'opzione Cedolino tredicesima separato, il form mostra solo la sezione Modalità erogazione tredicesima + Voci aggiuntive. Il pulsante finale diventa Elabora tredicesima.
Flusso Contratto cessato
Se il rapporto è già stato chiuso con un cedolino di cessazione e provi a elaborarne un altro per un mese successivo (es. liquidazione TFR ritardata), il form mostra:
"Il contratto è cessato." "Il TFR verrà liquidato nel questo cedolino." (se previsto)
L'unica sezione disponibile sono le Voci aggiuntive. Il pulsante è Elabora cedolino.
Anno con minimi non aggiornati
Se i minimi tabellari per l'anno selezionato non sono ancora pubblicati, compare il messaggio:
"Minimi tabellari e contributi per il 2026 non ancora disponibili. Pubblicazione prevista tra fine gennaio e inizio febbraio."
I valori applicati saranno quelli dell'anno precedente, fino all'aggiornamento ufficiale.
Elaborare il cedolino
In fondo alla pagina, il pulsante Elabora cedolino è uno split button in modalità regolare (menu a tendina con opzioni alternative; in modalità cessazione/13a è un pulsante singolo).
Cliccando Elabora cedolino:
- Workledger calcola le voci di competenza (paga base, indennità, straordinari, ferie, ecc.) e di trattenuta (INPS lavoratore, Cassa Colf lavoratore).
- Aggiorna progressivi annuali (lordo, contributi, imponibile fiscale).
- Aggiorna situazione ferie, TFR e tredicesima.
- Reindirizza alla pagina Dettaglio cedolino dove puoi verificare le voci e scaricare il PDF.
Durante l'elaborazione compare uno spinner sopra il pulsante.
Risorse correlate
- Dettaglio cedolino — lettura del cedolino elaborato.
- Eventi — registrazione delle presenze, base di calcolo.
- Adempimenti → Cessazione — procedura completa per la cessazione del rapporto.
- Tredicesima — calcolo e modalità di erogazione della 13a.
- TFR — calcolo e liquidazione del TFR.
- Contributi — versamento trimestrale dei contributi INPS calcolati a partire dai cedolini.