Panoramica
Workledger è il software per la gestione del rapporto di lavoro domestico — colf, badanti, babysitter e tutti i collaboratori familiari. In un unico ambiente raccoglie l'anagrafica del datore, il contratto del lavoratore, il calendario delle presenze, l'elaborazione del cedolino, il calcolo dei contributi INPS e la modulistica.
Questa documentazione è organizzata seguendo il flusso operativo del software: dai dati anagrafici al cedolino, fino agli adempimenti periodici.
A chi è rivolto
Workledger è pensato per tre profili di utilizzo, con permessi e funzionalità calibrati su ciascuno:
- Privati e famiglie che gestiscono direttamente uno o più collaboratori domestici e vogliono produrre cedolini, calcolare contributi e generare la modulistica senza affidarsi a un consulente esterno.
- Consulenti del lavoro, CAF e patronati che seguono più famiglie e datori di lavoro: l'organizzazione del workspace per datore consente di tenere separati gli archivi e i cedolini di ogni cliente.
- Studi professionali e associazioni di categoria che richiedono un ambiente multi-utente con ruoli differenziati (Proprietario, Amministratore, Membro) e workspace dedicato per ciascun cliente.
Cosa puoi fare con Workledger
| Area | Cosa gestisci |
|---|---|
| Contratti | Tutte le tipologie CCNL: non convivente, convivente full-time, convivente part-time, assistenza notturna, presenza notturna, sostituzione. Livelli A → DS (incluso il Livello Unico). |
| Cedolini | Cedolino mensile ordinario, cedolino di tredicesima (separato o incluso in dicembre), cedolino di liquidazione TFR, cedolino di cessazione. |
| Calendario eventi | Ore ordinarie, straordinarie, festive, notturne, ferie, festività, permessi, malattia, infortunio, congedi (maternità, paternità, matrimoniale). |
| Contributi INPS | Calcolo trimestrale Q1–Q4, generazione del modello di pagamento PagoPA, tracciamento dei versamenti. |
| Documenti | Contratto di lavoro, lettera di assunzione/cessazione, comunicazione INPS, Certificazione Unica (CU), buste paga in PDF, prospetti TFR. |
| Report annuali | Costo totale per datore/lavoratore, situazione ferie maturate-godute-residue, situazione TFR accantonato-liquidato. |
Come è organizzata la documentazione
La documentazione rispecchia la navigazione del software ed è suddivisa in due grandi blocchi: la gestione del rapporto di lavoro (anagrafica, contratto, eventi, cedolini) e gli adempimenti periodici (assunzione, contributi, variazioni, cessazione).
Anagrafica e gestione del rapporto
| Sezione | Cosa contiene |
|---|---|
| Dashboard | Schermata di avvio: calendario del mese, riepilogo cedolini, aggiornamenti normativi, avvisi su scadenze. |
| Datori di lavoro | Anagrafica dei datori (persone fisiche e giuridiche), import/export CSV, ricerca e archiviazione. |
| Lavoratori | Scheda completa del lavoratore: anagrafica, elementi contrattuali, orario settimanale, configurazioni ferie/TFR, retribuzione, stampe. |
Operatività mensile
| Sezione | Cosa contiene |
|---|---|
| Eventi | Calendario presenze del lavoratore: ore ordinarie, straordinarie, ferie, festività, malattia, infortunio, congedi, permessi. |
| Cedolini paga | Elaborazione e archivio dei cedolini mensili: nuovo cedolino, gestione cessazione, tredicesima, dettaglio voci. |
Istituti contrattuali
| Sezione | Cosa contiene |
|---|---|
| TFR | Calcolo, anticipi, liquidazione, situazione annuale del Trattamento di Fine Rapporto. |
| Tredicesima | Maturazione, modalità di erogazione (dicembre / cedolino separato / ratei mensili). |
| Contributi | Calcolo e tracciamento dei contributi INPS e Cassa Colf trimestrali. |
Sintesi, documenti e adempimenti
| Sezione | Cosa contiene |
|---|---|
| Sintesi e documenti | Costo totale annuo per lavoratore e modulistica (editor dei modelli di documento). |
| Modulistica | Editor di modelli (contratti, lettere, comunicazioni) con variabili dinamiche. |
| Adempimenti | Guide procedurali: comunicazione assunzione INPS, versamento contributi, variazione contratto, cessazione del rapporto. |
Flusso di lavoro tipico
Un mese di attività in Workledger segue questi passi:
- Configura datore e lavoratore — inserisci il datore di lavoro e crea il rapporto in Lavoratori, completando anagrafica, elementi contrattuali, orario e retribuzione.
- Comunicazione INPS di assunzione — entro le 24 ore antecedenti l'inizio del rapporto, segui la guida Assunzione e comunicazione INPS.
- Registra le presenze — durante il mese inserisci le ore lavorate e le assenze nel modulo Eventi. Il calendario evidenzia automaticamente festività e domeniche.
- Elabora il cedolino — entro il giorno 15 del mese successivo, da Cedolini → Nuovo cedolino genera la busta paga. Il sistema riconosce automaticamente se è il cedolino ordinario, di tredicesima o di cessazione.
- Verifica i contributi trimestrali — entro il giorno 10 del mese successivo alla chiusura del trimestre, da Contributi controlla l'importo INPS + Cassa Colf e segui la guida Versamento contributi.
- Modulistica e adempimenti annuali — a marzo genera la Certificazione Unica per il lavoratore; in caso di cessazione o variazione contrattuale consulta la guida dedicata in Adempimenti.
Primo accesso
Al primo accesso, la Dashboard mostra un wizard di configurazione iniziale in tre passi che ti guida nella creazione del primo datore, del primo lavoratore e nell'inserimento delle prime presenze. Una volta completati, il wizard scompare automaticamente.
Concetti chiave
Prima di iniziare è utile conoscere alcuni concetti ricorrenti nel software:
- Workspace — l'ambiente di lavoro, identificato da uno slug nell'URL. Ogni utente può appartenere a più workspace (es. uno personale + uno dello studio).
- Datore di lavoro — la persona fisica o giuridica che assume il collaboratore. Un datore può avere più rapporti di lavoro attivi contemporaneamente.
- Rapporto / Contratto — il singolo rapporto di lavoro fra un datore e un lavoratore, identificato da un codice rapporto univoco. Le presenze, il cedolino e i documenti sono sempre legati a un rapporto.
- Periodo di paga — il mese di competenza del cedolino. Workledger gestisce un cedolino per mese, per rapporto.
- Settimana contributiva INPS — l'unità di calcolo dei contributi: va dall'ultima domenica del mese precedente all'ultimo sabato del mese corrente. Alcuni mesi hanno 4 settimane contributive, altri 5.
Assistenza
Per domande o segnalazioni di problemi puoi contattare il supporto direttamente dall'applicazione tramite la chat di assistenza, oppure consultare le Guide pratiche per i casi d'uso più frequenti.