Anagrafica
Il tab Anagrafica (icona ✏️) contiene tutti i dati personali del lavoratore: identificativo fiscale, dati di nascita e residenza. Sono i dati che Workledger usa per popolare automaticamente i documenti generati (contratto di lavoro, lettera di assunzione, Certificazione Unica, intestazione del cedolino) e le comunicazioni INPS.
È il primo tab da compilare nella scheda contratto e l'unico contenente dati strettamente legati alla persona (gli altri tab riguardano il rapporto di lavoro).
Datore di lavoro associato
In cima al form è presente il selettore Datore di lavoro (obbligatorio), che lega il rapporto a uno dei datori del workspace. Il selettore è ricercabile per nome o codice fiscale.
Cambio del datore
Il datore di lavoro associato può essere modificato anche dopo la creazione, ma con cautela: cambiarlo dopo aver elaborato cedolini comporta che la storia retributiva resti legata al nuovo datore. In caso di subentro tra datori è preferibile chiudere il rapporto e crearne uno nuovo.
Dati personali
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Obbligatorio. |
| Cognome | Obbligatorio. |
| Codice fiscale | 16 caratteri, inserito in MAIUSCOLO automaticamente. Fortemente consigliato perché compare in tutti i documenti ufficiali e nelle comunicazioni INPS. Es. RSSMRA80A01H501T. |
| Indirizzo email del lavoratore. Utile per l'invio di buste paga digitali e comunicazioni. |
Dati di nascita
| Campo | Note |
|---|---|
| Data di nascita | Selettore con maschera 99/99/9999 e calendario inline. |
| Paese di nascita | Selettore con tutti i paesi (codici ISO). Determina se mostrare anche i campi successivi. |
| Comune di nascita | Visibile solo se Paese di nascita = Italia. |
| Provincia di nascita | Visibile solo se Paese di nascita = Italia. Selettore con le 110 province italiane. |
Per i lavoratori nati all'estero, comune e provincia di nascita non si applicano e i due campi vengono nascosti.
Residenza
| Campo | Note |
|---|---|
| Indirizzo | Via, piazza o località + numero civico (es. Via Roma 123). |
| CAP | 5 cifre, validato con maschera 99999. |
| Comune | Comune di residenza in chiaro. |
| Provincia | Selettore con le province italiane. |
I dati di residenza vanno indicati come riportati nel documento di identità del lavoratore.
Contatti
| Campo | Note |
|---|---|
| Cellulare | Numero in formato 999-999-9999, con maschera di input che inserisce automaticamente i trattini. |
Salvare le modifiche
In fondo al form è presente il pulsante Salva modifiche (o Salva e continua in fase di prima configurazione, con freccia → che porta automaticamente al tab successivo Contratto).
Quando ci sono modifiche non salvate, accanto al pulsante compare l'indicazione "Modifiche non salvate". Se provi a navigare via senza salvare, Workledger ti chiede conferma.
In caso di errore di caricamento (rapporto inesistente, problemi di rete) il form mostra il messaggio "Si è verificato un errore durante il caricamento dei dati del lavoratore".
Dove appaiono questi dati
I dati anagrafici vengono utilizzati automaticamente in:
- Contratto di lavoro generato da Stampe e documenti.
- Lettera di assunzione.
- Cedolini paga (intestazione: nome, cognome, CF, indirizzo).
- Certificazione Unica (CU/CUD) annuale.
- Comunicazione INPS di assunzione, variazione e cessazione.
Mantenere l'anagrafica aggiornata è essenziale: una variazione di residenza o di CF si riflette immediatamente in tutti i documenti generati successivamente.