Permessi e assenze
L'evento Assenza o permesso copre tutte le situazioni di mancata prestazione che non rientrano nelle altre categorie specifiche (ferie, malattia, infortunio, congedo, festività). Comprende permessi orari (per visita medica, motivi personali) e assenze a giornata intera (assenze non giustificate, aspettativa).
Tipi disponibili
Il selettore Tipo del dialog presenta quattro sotto-categorie:
| Tipo | Descrizione | Inserimento | Retribuzione |
|---|---|---|---|
| Permesso retribuito | Assenza concordata e retribuita (visita medica, motivi familiari riconosciuti, donazione sangue, ecc.). | A ore. | 100% paga ordinaria. |
| Permesso non retribuito | Assenza concordata senza retribuzione. | A ore. | Nessuna. |
| Assenza non retribuita | Assenza ingiustificata o non concordata; mancata prestazione senza titolo. | Giornata intera. | Nessuna. Riduce la retribuzione mensile. |
| Assenza per aspettativa (sospensione) | Periodo di sospensione del rapporto su richiesta del lavoratore (es. aspettativa per motivi personali). | Giornata intera. | Nessuna. Sospende le maturazioni. |
Permessi orari
I tipi Permesso retribuito e Permesso non retribuito prevedono il campo Ore:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Ore | Durata oraria del permesso (es. 2,00 per 2h di visita medica, 4,00 per mezza giornata). Pre-popolato con le ore previste dall'orario settimanale per il giorno. |
Tipicamente per:
- Visita medica del lavoratore o di un familiare (alcune ore).
- Permessi per motivi personali.
- Permessi sindacali (se previsti).
- Donazione sangue (4 ore + tempo di trasferimento).
Assenze giornaliere
I tipi Assenza non retribuita e Assenza per aspettativa sono a giornata intera: il dialog non mostra il campo ore e visualizza l'avviso:
"L'assenza va inserita per ogni giorno di calendario."
Per più giorni consecutivi, crea un evento per ciascun giorno.
Assenza non retribuita (ingiustificata)
Usa questo tipo per le mancate prestazioni senza titolo: il lavoratore non si presenta senza giustificazione valida, oppure l'assenza è concordata ma senza diritto a retribuzione.
Comporta:
- riduzione proporzionale della retribuzione mensile,
- mancata maturazione di ferie/13a/TFR per le ore non lavorate,
- potenziale richiamo disciplinare in caso di ingiustificata reiterata.
Aspettativa (sospensione)
Usa questo tipo per i periodi di aspettativa concordata, durante i quali il rapporto è sospeso ma non interrotto. Tipicamente:
- aspettativa per motivi personali / familiari (max 1 anno),
- aspettativa per cariche elettive,
- aspettativa per assistere a un familiare.
In aspettativa il datore non versa retribuzione né, in genere, contributi (verifica caso per caso il CCNL e la legge applicabile).
Inserimento
- Apri il calendario presenze dal modulo Eventi.
- Clicca la cella del giorno del permesso o dell'assenza.
- Nel dialog Evento seleziona Assenza o permesso.
- Scegli il Tipo appropriato.
- Per i permessi orari, compila il campo Ore.
- (Facoltativo) Aggiungi una nota — utile per indicare il motivo, la richiesta scritta, il numero di pratica.
- Salva.
Note aggiuntive — uso consigliato
Per ogni permesso o assenza è bene annotare:
- Motivo dichiarato dal lavoratore,
- Modalità di richiesta (es. "Richiesta via WhatsApp del 15/03"),
- Eventuale documento giustificativo (es. "Certificato visita medica n. 12345"),
- Decisione presa dal datore (autorizzato / non autorizzato / contestato).
In caso di contestazione disciplinare o vertenza, le note del calendario sono parte della documentazione di supporto.
Impatto sul cedolino
| Tipo | Effetto sul cedolino |
|---|---|
| Permesso retribuito | Le ore sono retribuite alla paga base oraria. Compaiono come voce dedicata. |
| Permesso non retribuito | Le ore non sono retribuite. Compaiono come voce di trattenuta. |
| Assenza non retribuita | La giornata non è retribuita. Riduce la retribuzione mensile su base proporzionale. |
| Aspettativa | La giornata sospende la retribuzione e (in genere) la maturazione di ferie/13a/TFR. |