Membri del workspace
La pagina Membri del workspace (titolo: "Membri del workspace") gestisce gli utenti che hanno accesso al workspace corrente: invito di nuovi membri, modifica dei ruoli, revoca degli accessi.
È accessibile solo agli utenti Proprietario o Admin.
Questa funzione è disponibile sui piani professionali (Studio, CAF) e non disponibile sul piano Privato — i workspace privati sono uni-utente per definizione.
Tabella dei membri
La tabella mostra tutti gli utenti con accesso al workspace, con le seguenti colonne:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Nome | Per membri attivi: avatar + nome e cognome. Per inviti pendenti: testo "Invito in attesa di accettazione". |
| Indirizzo email dell'utente. | |
| Ruolo | Per Proprietario: tag colorato Proprietario. Per Admin/Membro: selettore p-select per modificare il ruolo. |
| Stato | Attivo (accesso confermato) o Invito in attesa (email inviata ma non ancora accettata). |
| Data di accesso | Data del primo accesso al workspace dopo aver accettato l'invito. |
| Azioni disponibili | Pulsanti contestuali: reinvio invito, rimozione. |
Ruoli e permessi
Workledger ha tre ruoli, con permessi crescenti:
| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| Proprietario | Accesso completo a tutto, incluse fatturazione ed eliminazione del workspace. Esiste un unico Proprietario per workspace. Il ruolo non può essere modificato dagli altri. |
| Admin | Gestione utenti, impostazioni workspace (Dati, Configurazioni, Membri), accesso completo ai dati operativi (datori, lavoratori, cedolini, presenze, contributi). Non vede la fatturazione né può eliminare il workspace. |
| Membro | Accesso operativo: può creare/modificare datori di lavoro, lavoratori, presenze, cedolini, contributi. Non ha accesso alle impostazioni workspace. |
Vincoli
- Non puoi modificare il tuo ruolo — il selettore mostra un tooltip "Non puoi modificare il tuo ruolo.".
- Modifica ruolo disponibile dopo l'accesso — per gli utenti con invito pendente, il selettore è disabilitato con tooltip "Modifica ruolo disponibile dopo l'accesso.". Devi aspettare che accettino l'invito e si colleghino almeno una volta.
- Il Proprietario ha tag fisso e non è modificabile dalla tabella (per cambiare proprietario, contatta il supporto).
Invitare un nuovo membro
Clicca + Aggiungi membro in alto a sinistra. Si apre il dialog di invito:
- Inserisci l'email del nuovo utente.
- Seleziona il ruolo da assegnare (Admin o Membro).
- Clicca Invia invito.
L'utente riceverà un'email con un link per accettare l'invito. Fino all'accettazione, nella tabella compare con stato Invito in attesa (testo grigio "Invito in attesa di accettazione" al posto del nome).
Cosa succede dopo l'invito
| Caso | Comportamento |
|---|---|
| L'utente ha già un account Workledger | Cliccando il link nell'email viene aggiunto al workspace e può accedere subito. |
| L'utente non ha un account | Cliccando il link viene guidato nella creazione dell'account e poi aggiunto al workspace. |
Una volta accettato l'invito, lo stato passa a Attivo e diventa modificabile.
Modificare il ruolo di un membro
Nella colonna Ruolo della tabella, clicca sul selettore (p-select) per cambiare il ruolo del membro. Le opzioni disponibili sono Admin e Membro. Il cambio è immediato.
Downgrade da Admin a Membro
Riducendo il ruolo di un Admin a Membro, l'utente perde immediatamente l'accesso alle impostazioni workspace. Avvisa l'utente prima di effettuare il downgrade per evitare interruzioni di lavoro.
Reinviare l'invito
Per i membri con stato Invito in attesa è possibile reinviare l'email di invito. Cliccando l'azione apposita (icona busta nella colonna Azioni), viene generata una nuova mail.
Utile se:
- l'utente non ha trovato l'email originale (può essere finita in spam),
- è passato del tempo e il link è scaduto,
- l'utente ha smarrito il vecchio link.
Rimuovere un membro
Per revocare l'accesso di un membro al workspace clicca l'azione di rimozione (icona cestino nella colonna Azioni).
L'operazione è immediata: l'utente perde l'accesso al workspace alla prossima azione/login. I dati inseriti dall'utente (cedolini elaborati, presenze registrate, datori creati) restano nel workspace.
Vincoli sulla rimozione
- Non puoi rimuovere te stesso dal workspace (devi essere rimosso da un altro Admin o eliminare l'account).
- Non puoi rimuovere il Proprietario — per cambiare il proprietario, contatta il supporto.
Casi d'uso tipici
Studio del consulente del lavoro
| Persona | Ruolo |
|---|---|
| Titolare dello studio | Proprietario |
| Soci dello studio / responsabile paghe | Admin |
| Assistenti / praticanti che inseriscono i dati | Membro |
CAF con più operatori
| Persona | Ruolo |
|---|---|
| Direttore CAF | Proprietario |
| Responsabile area lavoro domestico | Admin |
| Operatori sportello | Membro |
Risorse correlate
- Dati workspace — per cambiare il tipo di workspace (Privato → Studio sblocca i Membri).
- Fatturazione — alcuni piani limitano il numero di membri.
- Sicurezza — gestione del proprio account utente.