Datori di lavoro

La sezione Datori di lavoro contiene l'anagrafica di tutte le persone fisiche o giuridiche che rivestono il ruolo di datore di lavoro nei rapporti gestiti nel workspace. Ogni datore può essere associato a uno o più Lavoratori e quindi a più contratti attivi contemporaneamente.

Il datore di lavoro è il primo dato da inserire in Workledger: solo dopo aver creato almeno un datore è possibile registrare un lavoratore e produrre cedolini.

Lista dei datori

La pagina principale mostra la tabella di tutti i datori del workspace. Ogni riga è un datore, ed è cliccabile per accedere al dettaglio.

Colonne della tabella

Le colonne sono ordinabili cliccando sull'intestazione (icona freccia) e ridimensionabili trascinando il bordo. La paginazione è impostata di default a 20 righe per pagina, con opzione 50 o 100. Lo stato della tabella (ordinamento, paginazione, larghezza colonne) viene salvato localmente nel browser.

I datori archiviati appaiono nella tabella con stile attenuato (riga grigia).

Ricerca e filtri

In cima alla pagina sono presenti il campo di ricerca e il filtro per stato.

Campo di ricerca

Il campo "Nome, codice fiscale, email" accetta:

• nome o cognome del datore (anche parziale),
• codice fiscale o partita IVA,
• indirizzo email.

La ricerca si avvia premendo Invio o uscendo dal campo (perdita del focus). Per cancellare la ricerca clicca la × che compare a destra del campo.

Filtro stato

Il selettore stato consente di filtrare per:

Aggiungere un datore di lavoro

Clicca il pulsante + Nuovo datore di lavoro in alto a destra. Si apre una finestra di dialogo modale in cui:

1. Tipo datore di lavoro — selezionare Persona fisica o Persona giuridica dal menu a tendina.
2. Dati base:
   • per Persona fisica: Nome e Cognome (entrambi obbligatori).
   • per Persona giuridica: Ragione sociale (obbligatoria).
3. Clicca Salva per creare il record. Vieni reindirizzato automaticamente alla scheda anagrafica per completare i restanti dati.

Scheda datore — Anagrafica

Cliccando il nome del datore nella lista si accede alla scheda anagrafica, organizzata in un'unica scheda Anagrafica (icona ✏️ tabella). Il form si presenta in modo diverso a seconda del tipo di datore.

Persona fisica

Il form per le persone fisiche è suddiviso in due blocchi:

Dati anagrafici

Residenza

Persona giuridica

Per le persone giuridiche (aziende, enti, associazioni) il form ha una struttura diversa:

Per salvare le modifiche clicca Salva modifiche. Finché ci sono modifiche non salvate compare l'indicazione Modifiche non salvate accanto al pulsante. Cambiando pagina senza salvare viene chiesto conferma.

Azioni su selezione multipla

Selezionando una o più righe tramite le caselle di spunta a sinistra (la casella in testa alla tabella seleziona/deseleziona tutto), compaiono i pulsanti di azione in blocco al posto del campo di ricerca:

• Archivia — sposta i datori selezionati nell'archivio. I dati restano in memoria e i cedolini storici restano consultabili, ma il datore non compare più nella vista Attivi. Disponibile solo se il filtro corrente non è Archiviati.
• Ripristina — riattiva datori precedentemente archiviati. Disponibile quando il filtro è Archiviati o Tutti.
• Elimina — rimuove definitivamente i datori selezionati e tutti i dati associati (rapporti, cedolini, contributi, documenti). L'operazione è irreversibile.

In alto a sinistra è indicato il numero di righe selezionate (es. "3 datori selezionati") con una × per deselezionare tutto.

Importa / Esporta (piani professionali)

Il pulsante Importa/Esporta in alto è disponibile solo nei piani professionali (non nel piano privato a singolo datore). Apre un menu con due opzioni:

• Importa dati da CSV — wizard di importazione massiva (vedi sotto).
• Esporta come CSV — scarica un archivio .zip contenente i CSV con tutti i datori del workspace.

Importazione CSV

L'importazione massiva è guidata da un wizard in 4 passi:

1. Tipo datore di lavoro — scegli se i datori del file sono Persone fisiche o Persone giuridiche (un'importazione per ciascun tipo).
2. File CSV — trascina il file nell'area apposita o seleziona dal disco. Limiti: massimo 1 MB e 1.000 righe per importazione.
3. Mappatura campi — Workledger analizza il file e mostra una tabella con l'anteprima delle prime righe. Per ogni colonna del CSV scegli il Campo applicazione corrispondente (es. Nome, Cognome, Codice fiscale, CAP…). Se il file ha intestazioni di colonna nella prima riga, spunta la casella "Il file contiene intestazioni colonne". In fondo viene indicato quante righe sono state analizzate correttamente e quanti errori sono stati rilevati.
4. Importazione — Workledger crea i datori. A fine procedura compare il messaggio "Importazione completata" con il pulsante "Vai alla lista datori".

In caso di errore (es. CSV malformato, righe troppe) compare un messaggio di errore con il pulsante Riprova che riporta al passo 1.

Esportazione CSV

L'esportazione genera un file ZIP scaricabile con tutti i datori del workspace nella vista corrente. Si apre una finestra modale "Esporta datori di lavoro" con lo stato di avanzamento; al termine compare il pulsante Scarica file ZIP.

Stati visivi

• Riga normale — datore attivo.
• Riga grigia/attenuata — datore archiviato.
• Pallino di evidenziazione (icona +) — il pulsante Nuovo datore di lavoro pulsa con un'animazione se sei stato indirizzato qui dal wizard di configurazione iniziale (parametro highlight=add-new nell'URL).

Risorse correlate

• Lavoratori — registrazione del rapporto di lavoro associato al datore.
• Adempimenti → Assunzione INPS — comunicazione obbligatoria all'INPS per ogni nuovo datore/lavoratore.
• Impostazioni → Fatturazione — limiti del piano corrente sul numero di datori e disponibilità delle funzioni import/export.