Modulistica
La sezione Modulistica (titolo nella pagina: "Modelli documento") è l'editor dei modelli utilizzati per generare i documenti del rapporto di lavoro: lettera di assunzione, Certificazione Unica (CUD), e altri modelli in arrivo.
Workledger fornisce per ogni tipo di documento un modello di sistema sempre aggiornato secondo il CCNL vigente. Puoi creare versioni personalizzate del modello per adattarlo a esigenze specifiche (loghi dello studio, clausole personalizzate, traduzioni) mantenendo i collegamenti automatici ai dati del rapporto.
Struttura della pagina
La pagina si compone di due aree:
| Area | Contenuto |
|---|---|
| Sidebar laterale (sinistra, 250 px) | Elenco dei tipi di documento disponibili. Cliccando si apre l'editor per quel tipo. In fondo la nota "Altri modelli saranno disponibili a breve." |
| Editor (destra) | Selettore di versione + barra strumenti + editor di testo TipTap. |
Se non hai ancora selezionato un tipo, compare il messaggio "Seleziona un template per visualizzare il contenuto."
Tipi di documento disponibili
I tipi disponibili dipendono dalla versione del software. Tipicamente:
- Lettera di assunzione (contratto iniziale, modello CCNL).
- Certificazione Unica (CUD) (certificazione fiscale annuale).
- Altri modelli in arrivo (variazione contratto, dimissioni, licenziamento, anticipo TFR, richiesta ferie, ecc.).
Selettore di versione
In cima all'editor è presente il selettore di versione con tre pulsanti accanto:
| Pulsante | Funzione |
|---|---|
| + (icona Plus) | Crea una nuova versione personalizzata. Tooltip: "Crea nuova versione". |
| 🗑 (icona cestino, rossa) | Elimina la versione corrente. Visibile solo per le versioni personalizzate, non per quelle di sistema. Tooltip: "Elimina versione". |
| Informazioni variabili (icona ⓘ) | Apre il dialog con la lista di tutte le variabili dinamiche disponibili. |
Più a destra, il pulsante Salva modifiche (icona 💾) salva le modifiche al contenuto della versione corrente. Disabilitato per le versioni di sistema.
L'indicazione "Modifiche non salvate" compare quando hai modificato il contenuto e non hai ancora salvato.
Modelli di sistema
I modelli di sistema sono predefiniti e mantenuti da Workledger:
- conformi al CCNL del lavoro domestico vigente,
- aggiornati automaticamente in caso di modifiche normative o contrattuali,
- in sola lettura (l'editor è disabilitato).
Quando selezioni una versione di sistema, in cima all'editor compare il messaggio:
"Modello di sistema. Creare una nuova versione per personalizzare il modello."
Il link "Creare una nuova versione" apre direttamente il dialog di creazione, già pre-popolato con il contenuto del modello di sistema come base di partenza.
Aggiornamenti automatici
I modelli di sistema vengono aggiornati periodicamente da Workledger (rinnovi CCNL, modifiche normative). Le versioni personalizzate mantengono il contenuto al momento della creazione: spetta all'utente verificarle e aggiornarle in caso di rinnovo CCNL. Una buona pratica è creare la versione personalizzata solo per le parti realmente custom e lasciare il resto come modello di sistema.
Creare una nuova versione
Cliccando il pulsante + si apre un dialog in cui:
- Inserisci il nome della nuova versione (es. "Versione studio Rossi 2026").
- Conferma con Crea.
La nuova versione viene creata copiando il contenuto della versione attualmente selezionata (sistema o personalizzata). Dopo la creazione, viene selezionata automaticamente nel selettore.
Editor di testo TipTap
L'editor di Workledger è basato su TipTap (rich-text WYSIWYG) e mostra una barra strumenti con le seguenti funzionalità:
| Categoria | Comandi |
|---|---|
| Formato carattere | Grassetto (B), Corsivo (I), Sottolineato (U). |
| Titoli | H1, H2, H3. |
| Liste | Elenchi puntati, elenchi numerati. |
| Allineamento | Sinistra, Centro, Destra, Giustificato. |
| Tabelle | Inserimento e gestione tabelle. |
| Cronologia | Annulla (Undo), Ripristina (Redo). |
L'editor è attivo solo nelle versioni personalizzate; nelle versioni di sistema è in sola lettura (la barra strumenti non viene mostrata).
Variabili dinamiche
I modelli supportano l'inserimento di variabili dinamiche: segnaposto che vengono sostituiti automaticamente con i dati del rapporto al momento della generazione del documento (da Stampe e documenti della scheda lavoratore).
Inserire una variabile
Nelle versioni personalizzate l'editor abilita l'inserimento variabili. Posizionati nel testo dove vuoi inserire il valore dinamico, apri il menu variabili e seleziona quella desiderata. La variabile appare come chip visivo (es. {{nome lavoratore}}).
Lista completa delle variabili
Cliccando Informazioni variabili nella barra strumenti si apre un dialog con l'elenco completo delle variabili disponibili. Tipicamente:
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Dati lavoratore | nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo, telefono, email. |
| Dati datore | nome / ragione sociale, C.F. / P.IVA, indirizzo, sede legale. |
| Contratto | data assunzione, data scadenza, tipologia, livello CCNL, codice rapporto domestico, profilo professionale. |
| Orario | ore settimanali, distribuzione giornaliera. |
| Retribuzione | minimo contrattuale, lordo orario/mensile, scatti, indennità, vitto/alloggio. |
| Configurazioni | modalità ferie, modalità TFR, INPS attivo. |
| Date | data di emissione documento, mese di riferimento, anno. |
Le variabili effettivamente disponibili dipendono dal tipo di documento e dai dati configurati nel rapporto.
Eliminare una versione
Per le versioni personalizzate è disponibile il pulsante 🗑 (cestino rosso). Cliccandolo viene chiesta conferma e la versione viene rimossa. Le versioni di sistema non sono eliminabili.
L'eliminazione è definitiva: se la versione era usata come default in qualche rapporto, verrà sostituita con la versione di sistema alla prossima generazione di documento.
Utilizzo dei modelli
I modelli configurati qui vengono usati automaticamente quando generi un documento dal tab Stampe e documenti della scheda lavoratore:
- Click su Genera documento.
- Se esistono più versioni del modello, Workledger chiede "Seleziona una versione" (dialog con dropdown).
- Confermando, le variabili vengono sostituite con i dati del rapporto e viene generato il PDF.
Risorse correlate
- Lavoratori → Stampe e documenti — generazione dei documenti dai modelli.
- Riferimenti → CCNL — il CCNL di riferimento dei modelli di sistema.
- Adempimenti → Assunzione INPS — flusso completo che usa la lettera di assunzione.