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IndiceStampe e documenti

Stampe e documenti

Il tab Stampe e documenti (icona 📄) raccoglie e organizza tutti i documenti relativi al rapporto di lavoro. È diviso in due aree:

  • una sidebar laterale a sinistra con i tipi di documento (menu),
  • una area di lavoro a destra che mostra i documenti del tipo selezionato, con pulsanti per generare un nuovo documento dal modello di sistema o caricare un file esistente.

Tipi di documento

La sidebar mostra i tipi di documento attualmente attivi nel software, divisi in gruppi separati da divisori. I tipi disponibili dipendono dalla configurazione del rapporto:

TipoDescrizioneNote
Lettera di assunzioneIl contratto di assunzione iniziale, generato dal modello CCNL.Disponibile sempre.
Certificazione unica (CUD)Certificazione fiscale annuale dei compensi e ritenute.Generata per anno (es. CUD 2025).
Altri documentiCategoria libera per archiviare documenti aggiuntivi caricati manualmente.Disponibile sempre.

Altri modelli in arrivo

In fondo alla sidebar compare la nota "Altri modelli saranno disponibili a breve." Workledger sta progressivamente rilasciando nuovi modelli (lettera di licenziamento, lettera di dimissioni, variazione contratto, proroga, richiesta anticipo TFR, richiesta ferie, ecc.).

Generare un documento

Selezionando un tipo di documento dalla sidebar, nell'area di lavoro appaiono due pulsanti centrali:

  • Genera documento (icona +) — produce il PDF dal modello di sistema.
  • o Carica documento (icona ⬆) — carica un file esistente dal disco.

Flusso di generazione

Cliccando Genera documento il sistema può chiedere informazioni aggiuntive in base al tipo:

TipoCosa viene chiesto
Lettera di assunzioneSe sono presenti più versioni del modello (sistema e personalizzate), un dialog "Versione modello" chiede di scegliere quale usare.
CUDUn dialog "Anno CUD" chiede di selezionare l'anno fiscale (vista anno, es. 2025).
Altri documentiUn dialog "Nome documento" chiede di inserire il titolo del documento.

Confermando con Continua Workledger:

  1. legge il modello selezionato (da Modulistica),
  2. sostituisce le variabili ({{nome}}, {{cognome}}, {{codice_fiscale}}, importi, date, livello, ecc.) con i dati reali del rapporto,
  3. genera il PDF e lo aggiunge alla lista dei documenti del tipo.

Il PDF risultante è scaricabile e archiviato permanentemente fino a eliminazione esplicita.

Caricare un documento

Cliccando Carica documento si apre il selettore di file del sistema operativo per scegliere un PDF, immagine o altro formato. Il file viene caricato e associato al rapporto sotto il tipo selezionato.

Utile per:

  • archiviare la versione firmata del contratto generato.
  • caricare un documento redatto esternamente (es. lettera di assunzione di un altro consulente).
  • conservare documenti di identità o certificati medici.

Lista dei documenti

Sotto i pulsanti compare la lista dei documenti già presenti per il tipo selezionato, ciascuno mostrato come card con:

  • nome del documento (con icona del tipo file),
  • pulsante scarica (apre il PDF),
  • pulsante elimina (rimuove il documento dal rapporto).

Se non sono ancora presenti documenti, compare il messaggio "Nessun documento trovato. Inizia cliccando su genera o carica."

Eliminazione documento

L'eliminazione di un documento è definitiva: il file viene rimosso dall'archivio. Se serve di nuovo dovrai rigenerarlo (per i documenti generati) o ricaricarlo (per i file caricati manualmente).

Modelli personalizzati

I modelli usati per la generazione (lettera di assunzione, CUD, ecc.) si gestiscono dalla sezione Modulistica. Da lì puoi:

  • consultare il modello di sistema (sempre aggiornato secondo CCNL),
  • creare una o più versioni personalizzate per studio/cliente (con loghi, formattazione e clausole proprie),
  • impostare una versione di default per ogni tipo.

Quando esistono più versioni di un modello, durante la generazione del documento Workledger chiede tramite il dialog Versione modello quale utilizzare.

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