Variazione contratto
Una variazione contrattuale è una modifica formale degli elementi essenziali del rapporto di lavoro: orario, retribuzione, livello di inquadramento, tipologia (passaggio da non convivente a convivente o viceversa), modalità di pagamento.
Le variazioni rilevanti vanno:
- Concordate per iscritto col lavoratore (lettera di variazione contratto).
- Aggiornate nei tab corrispondenti della scheda lavoratore in Workledger.
- Comunicate all'INPS quando previsto dalla normativa (es. cambio di tipologia, cessazione e nuova assunzione, modifica di orario significativa).
Casi tipici di variazione
| Caso | Tab Workledger da aggiornare | Comunicazione INPS |
|---|---|---|
| Aumento ore settimanali | Orario di lavoro | Sì (variazione orario) |
| Riduzione ore settimanali | Orario di lavoro | Sì (variazione orario) |
| Passaggio da part-time a full-time | Orario di lavoro + eventualmente Elementi contrattuali (se cambia tipologia) | Sì |
| Passaggio di livello CCNL | Elementi contrattuali + Retribuzione | Sì |
| Aumento di retribuzione (oltre minimi CCNL) | Retribuzione | No (variazione interna) |
| Passaggio da convivente a non convivente (o viceversa) | Elementi contrattuali + Orario + Configurazioni (vitto/alloggio) | Sì |
| Cambio modalità di pagamento | Elementi contrattuali | No |
| Variazione anagrafica del lavoratore (cambio residenza) | Anagrafica | No, ma aggiornare comunque |
| Rinnovo CCNL | Retribuzione (automatico se Automatico è attivo) | No |
Passo 1 — Aggiornare i dati in Workledger
Identifica i tab interessati e aggiorna i campi:
- Apri la scheda del lavoratore in Lavoratori.
- Vai sul tab interessato dalla variazione:
- Elementi contrattuali — tipologia, livello CCNL, date, profilo, modalità pagamento.
- Configurazioni — ferie, TFR, contributi, vitto/alloggio per conviventi.
- Orario di lavoro — ore lun–dom.
- Retribuzione — paga base, indennità, scatti, superminimi.
- Anagrafica — dati personali.
- Modifica i campi e clicca Salva modifiche in ciascun tab aggiornato.
Periodo di validità delle modifiche
Le modifiche si applicano dai cedolini elaborati dopo il salvataggio: i cedolini già elaborati restano invariati. Se la variazione deve avere effetto retroattivo, gestisci le differenze come voci aggiuntive nei cedolini successivi (anticipi, conguagli) o contatta il supporto Workledger.
Passo 2 — Generare la lettera di variazione
Per le variazioni rilevanti è opportuno produrre un documento scritto firmato dal datore e dal lavoratore, che attesti la modifica.
- Apri la scheda del lavoratore → tab Stampe e documenti.
- Nella sidebar cerca un modello di variazione contrattuale (in arrivo nelle prossime versioni).
- In alternativa, prepara un documento esterno (es. Word) e caricalo nella categoria Altri documenti.
- Firma e archivia entrambe le copie.
Per le variazioni che richiedono il rinnovo del contratto integrale (es. cambio tipologia con cessazione e nuova assunzione), genera una nuova lettera di assunzione seguendo la procedura di Assunzione e comunicazione INPS.
Passo 3 — Comunicazione all'INPS
Le variazioni che incidono su base contributiva o status del rapporto vanno comunicate all'INPS. Le più frequenti:
| Variazione | Comunicazione |
|---|---|
| Modifica orario settimanale | Sì — la fascia oraria contributiva (≤24h o >24h) può cambiare. |
| Cambio tipologia (convivente ↔ non convivente) | Sì — cambia il regime CCNL e contributivo. |
| Variazione di livello CCNL | Sì — cambia la retribuzione minima e l'aliquota. |
| Variazione retribuzione entro lo stesso livello | Non obbligatoria, ma utile per allineamento dati. |
Come comunicare
La comunicazione di variazione si effettua sul portale INPS o tramite app INPS Mobile, nella stessa sezione Lavoro Domestico usata per l'assunzione:
- Accedi al portale Lavoro Domestico con SPID/CIE.
- Seleziona Variazione rapporto di lavoro.
- Indica il codice rapporto domestico del lavoratore (vedi tab Contratto).
- Compila i nuovi dati e la data di efficacia della variazione.
- Invia e conserva il riepilogo.
In alternativa, delega un consulente del lavoro o patronato.
Passo 4 — Aggiornare i tab pertinenti dopo la comunicazione
Dopo la comunicazione INPS, se l'INPS ha riassegnato un nuovo codice rapporto, aggiornalo nel tab Elementi contrattuali.
Esempi pratici
Esempio 1 — Aumento orario da 20h a 30h
- Aggiorna Orario di lavoro: porta le ore lun–ven da 4h a 6h.
- Verifica in Retribuzione che il lordo mensile sia coerente (se modalità Mensile).
- Genera la lettera di variazione dal modulo di stampe.
- Effettua la comunicazione INPS (la fascia oraria cambia da ≤24h a >24h).
- Il cedolino del mese successivo applicherà già le 30h.
Esempio 2 — Passaggio da livello B a livello BS
- Aggiorna Elementi contrattuali: cambia il livello CCNL.
- Workledger ricalcola automaticamente la paga base in Retribuzione (se Automatico è attivo).
- Genera la lettera di variazione.
- Effettua la comunicazione INPS.
Risorse correlate
- Lavoratori — i tab da aggiornare.
- Assunzione e comunicazione INPS — per le variazioni che richiedono cessazione + nuova assunzione.
- Cessazione rapporto — chiusura formale del rapporto.
- Modulistica — personalizzazione dei modelli di lettera.