IndiceLavoratori

Lavoratori

La sezione Lavoratori raccoglie tutti i rapporti di lavoro domestico gestiti nel workspace. In Workledger un lavoratore coincide con un singolo rapporto di lavoro / contratto: lo stesso lavoratore con due datori diversi è rappresentato da due record distinti, ciascuno con il proprio codice rapporto, cedolini e documentazione.

Ogni riga della lista è cliccabile e apre la scheda contratto, organizzata in sei tab (Anagrafica, Contratto, Orario di lavoro, Configurazioni, Retribuzione, Stampe e documenti).

Lista lavoratori

La tabella mostra i rapporti del workspace con le seguenti colonne, ordinabili cliccando sull'intestazione e ridimensionabili trascinando il bordo:

ColonnaCosa contiene
CodiceIdentificativo univoco del rapporto (es. WL-00123). Assegnato automaticamente alla creazione.
Cognome e nomeCognome + nome del lavoratore. Link cliccabile alla scheda.
Codice fiscaleCodice fiscale del lavoratore.
Tipo contrattoTipologia CCNL + livello + ore settimanali (es. "Convivente full-time (BS - 54h)").
Data assunzioneData di inizio del rapporto.
Datore di lavoroDatore associato — link cliccabile alla scheda del datore.
Data inserimentoQuando il rapporto è stato creato in Workledger.

La paginazione è impostata a 20 righe per default (50 o 100 selezionabili). Lo stato della tabella (ordinamento, paginazione, larghezza colonne) è memorizzato localmente. I contratti archiviati sono visualizzati con riga grigia attenuata.

Ricerca e filtri

In cima alla tabella sono presenti il campo di ricerca e il filtro per stato.

Campo di ricerca

Il campo "Codice, nome, codice fiscale" accetta:

  • codice rapporto (anche parziale, es. 123),
  • nome o cognome del lavoratore,
  • codice fiscale.

La ricerca si avvia premendo Invio o uscendo dal campo. Per resettare clicca la × che compare a destra del campo quando ci sono caratteri inseriti.

Filtro stato

StatoMostra
AttiviSolo i contratti attivi (impostazione predefinita).
ArchiviatiSolo i contratti archiviati.
TuttiContratti attivi e archiviati insieme.

Aggiungere un lavoratore

Clicca + Nuovo lavoratore in alto a destra. Si apre la finestra di creazione che richiede tre dati minimi:

  1. Datore di lavoro — selettore con ricerca fra i datori del workspace. Obbligatorio.
  2. Nome — nome del lavoratore.
  3. Cognome — cognome del lavoratore.

Cliccando Salva il sistema crea il rapporto e ti reindirizza automaticamente alla scheda Anagrafica per completare la configurazione.

Configurazione a step

Alla prima creazione la scheda lavoratore funziona come un wizard: ogni tab presenta un pulsante Salva e continua che porta automaticamente al passo successivo (Anagrafica → Contratto → Orario → Configurazioni → Retribuzione → Documenti). Quando torni a una scheda già salvata, il pulsante diventa Salva modifiche.

Azioni su selezione multipla

Selezionando una o più righe con le caselle di spunta a sinistra compaiono i pulsanti di azione in blocco al posto del campo di ricerca:

  • Archivia — sposta i contratti nell'archivio. I dati e i cedolini storici restano consultabili. Disponibile solo se il filtro corrente non è Archiviati.
  • Ripristina — riattiva contratti archiviati. Disponibile quando il filtro è Archiviati o Tutti.
  • Elimina — rimuove definitivamente i contratti selezionati. Operazione irreversibile: elimina anche cedolini, presenze, documenti e maturazioni associate.

Il contatore "N selezionati" mostra il numero di righe selezionate, con una × per deselezionare tutto.

Archiviare invece di eliminare

L'archiviazione è la scelta corretta per cessazioni del rapporto, contratti chiusi o duplicati: nasconde dalla vista Attivi ma conserva tutta la storia per ispezioni e adempimenti futuri (es. consultazione CU degli anni precedenti).

Scheda lavoratore

Cliccando sul cognome del lavoratore si accede alla scheda contratto, organizzata in sei tab:

TabCosa contiene
AnagraficaDati personali, nascita, residenza, contatti.
ContrattoTempo determinato/indeterminato, date, tipologia CCNL, livello, profilo, codice rapporto INPS, modalità di pagamento.
Orario di lavoroOre settimanali per ogni giorno (lun–dom).
ConfigurazioniFerie, tredicesima, TFR, contributi INPS, Cassa Colf, vitto e alloggio.
RetribuzioneMinimo contrattuale, indennità, scatti di anzianità, superminimi, retribuzione lorda, vitto e alloggio.
Stampe e documentiGenerazione del contratto, lettera di assunzione, CU, caricamento documenti firmati.

Da qualsiasi tab è possibile tornare alla lista lavoratori tramite il pulsante ‹ Indietro in alto a sinistra (breadcrumb).

Risorse correlate