Lavoratori
La sezione Lavoratori raccoglie tutti i rapporti di lavoro domestico gestiti nel workspace. In Workledger un lavoratore coincide con un singolo rapporto di lavoro / contratto: lo stesso lavoratore con due datori diversi è rappresentato da due record distinti, ciascuno con il proprio codice rapporto, cedolini e documentazione.
Ogni riga della lista è cliccabile e apre la scheda contratto, organizzata in sei tab (Anagrafica, Contratto, Orario di lavoro, Configurazioni, Retribuzione, Stampe e documenti).
Lista lavoratori
La tabella mostra i rapporti del workspace con le seguenti colonne, ordinabili cliccando sull'intestazione e ridimensionabili trascinando il bordo:
| Colonna | Cosa contiene |
|---|---|
| Codice | Identificativo univoco del rapporto (es. WL-00123). Assegnato automaticamente alla creazione. |
| Cognome e nome | Cognome + nome del lavoratore. Link cliccabile alla scheda. |
| Codice fiscale | Codice fiscale del lavoratore. |
| Tipo contratto | Tipologia CCNL + livello + ore settimanali (es. "Convivente full-time (BS - 54h)"). |
| Data assunzione | Data di inizio del rapporto. |
| Datore di lavoro | Datore associato — link cliccabile alla scheda del datore. |
| Data inserimento | Quando il rapporto è stato creato in Workledger. |
La paginazione è impostata a 20 righe per default (50 o 100 selezionabili). Lo stato della tabella (ordinamento, paginazione, larghezza colonne) è memorizzato localmente. I contratti archiviati sono visualizzati con riga grigia attenuata.
Ricerca e filtri
In cima alla tabella sono presenti il campo di ricerca e il filtro per stato.
Campo di ricerca
Il campo "Codice, nome, codice fiscale" accetta:
- codice rapporto (anche parziale, es.
123), - nome o cognome del lavoratore,
- codice fiscale.
La ricerca si avvia premendo Invio o uscendo dal campo. Per resettare clicca la × che compare a destra del campo quando ci sono caratteri inseriti.
Filtro stato
| Stato | Mostra |
|---|---|
| Attivi | Solo i contratti attivi (impostazione predefinita). |
| Archiviati | Solo i contratti archiviati. |
| Tutti | Contratti attivi e archiviati insieme. |
Aggiungere un lavoratore
Clicca + Nuovo lavoratore in alto a destra. Si apre la finestra di creazione che richiede tre dati minimi:
- Datore di lavoro — selettore con ricerca fra i datori del workspace. Obbligatorio.
- Nome — nome del lavoratore.
- Cognome — cognome del lavoratore.
Cliccando Salva il sistema crea il rapporto e ti reindirizza automaticamente alla scheda Anagrafica per completare la configurazione.
Configurazione a step
Alla prima creazione la scheda lavoratore funziona come un wizard: ogni tab presenta un pulsante Salva e continua che porta automaticamente al passo successivo (Anagrafica → Contratto → Orario → Configurazioni → Retribuzione → Documenti). Quando torni a una scheda già salvata, il pulsante diventa Salva modifiche.
Azioni su selezione multipla
Selezionando una o più righe con le caselle di spunta a sinistra compaiono i pulsanti di azione in blocco al posto del campo di ricerca:
- Archivia — sposta i contratti nell'archivio. I dati e i cedolini storici restano consultabili. Disponibile solo se il filtro corrente non è Archiviati.
- Ripristina — riattiva contratti archiviati. Disponibile quando il filtro è Archiviati o Tutti.
- Elimina — rimuove definitivamente i contratti selezionati. Operazione irreversibile: elimina anche cedolini, presenze, documenti e maturazioni associate.
Il contatore "N selezionati" mostra il numero di righe selezionate, con una × per deselezionare tutto.
Archiviare invece di eliminare
L'archiviazione è la scelta corretta per cessazioni del rapporto, contratti chiusi o duplicati: nasconde dalla vista Attivi ma conserva tutta la storia per ispezioni e adempimenti futuri (es. consultazione CU degli anni precedenti).
Scheda lavoratore
Cliccando sul cognome del lavoratore si accede alla scheda contratto, organizzata in sei tab:
| Tab | Cosa contiene |
|---|---|
| Anagrafica | Dati personali, nascita, residenza, contatti. |
| Contratto | Tempo determinato/indeterminato, date, tipologia CCNL, livello, profilo, codice rapporto INPS, modalità di pagamento. |
| Orario di lavoro | Ore settimanali per ogni giorno (lun–dom). |
| Configurazioni | Ferie, tredicesima, TFR, contributi INPS, Cassa Colf, vitto e alloggio. |
| Retribuzione | Minimo contrattuale, indennità, scatti di anzianità, superminimi, retribuzione lorda, vitto e alloggio. |
| Stampe e documenti | Generazione del contratto, lettera di assunzione, CU, caricamento documenti firmati. |
Da qualsiasi tab è possibile tornare alla lista lavoratori tramite il pulsante ‹ Indietro in alto a sinistra (breadcrumb).
Risorse correlate
- Datori di lavoro — il datore deve esistere prima di poter creare un lavoratore.
- Eventi — registrazione mensile delle presenze e assenze.
- Cedolini — elaborazione delle buste paga.
- Adempimenti → Assunzione INPS — comunicazione obbligatoria all'INPS per il nuovo rapporto.