Risorse Workledger
IndiceAssunzione e comunicazione INPS

Assunzione e comunicazione INPS

L'assunzione di un lavoratore domestico richiede due adempimenti distinti, da completare entrambi prima dell'inizio della prestazione:

  1. Stipula del contratto di lavoro in forma scritta, firmato dal datore e dal lavoratore.
  2. Comunicazione di assunzione all'INPS, da effettuare entro le 24 ore precedenti l'inizio del rapporto.

Workledger aiuta nel primo passo (generazione del contratto/lettera di assunzione); il secondo va eseguito sul portale INPS o tramite app, oppure tramite consulente / patronato.

Termine perentorio 24 ore

La comunicazione INPS va inviata entro le ore 24:00 del giorno antecedente l'inizio del rapporto. La comunicazione tardiva (lavoratore già al lavoro senza comunicazione preventiva) costituisce lavoro nero, sanzionato da Ispettorato del Lavoro e INPS. Pianifica la comunicazione con qualche giorno di anticipo per evitare imprevisti.

Passo 1 — Configurare il rapporto in Workledger

Prima di generare il contratto, completa la scheda del lavoratore. Segui l'ordine dei tab:

  1. Datore di lavoro — verifica/crea il datore in Datori di lavoro.
  2. Lavoratore — crea il nuovo rapporto in Lavoratori → Nuovo lavoratore. Inserisci almeno datore, nome, cognome.
  3. Anagrafica — completa anagrafica, nascita, residenza, contatti in Anagrafica.
  4. Contratto — tempo determinato/indeterminato, date, tipologia CCNL, livello, profilo, modalità di pagamento in Elementi contrattuali.
  5. Orario di lavoro — ore giornaliere per lun–dom in Orario di lavoro.
  6. Configurazioni — ferie, TFR, contributi, vitto/alloggio in Configurazioni.
  7. Retribuzione — paga base, indennità, scatti, superminimi in Retribuzione.

Dati del datore essenziali

Verifica che l'anagrafica del datore contenga codice fiscale, indirizzo completo e — per persone giuridiche — ragione sociale e P.IVA. Questi dati compariranno sul contratto, sui cedolini e nella comunicazione INPS.

Passo 2 — Generare la lettera di assunzione

  1. Apri la scheda del lavoratore appena creato.
  2. Vai sul tab Stampe e documenti.
  3. Nella sidebar laterale clicca Lettera di assunzione.
  4. Clicca Genera documento:
    • Se esistono più versioni del modello (sistema + personalizzate), seleziona la versione da usare.
    • Workledger sostituisce automaticamente le variabili ({{nome lavoratore}}, {{data assunzione}}, {{retribuzione lorda}}, ecc.) con i dati del rapporto.
  5. Il PDF generato compare nella lista. Scaricalo, stampalo in due copie e fai firmare entrambe (una per il datore, una per il lavoratore).
  6. (Opzionale) Carica documento per archiviare in Workledger la versione firmata scansionata.

Elementi obbligatori del contratto

Il contratto di lavoro domestico deve contenere (CCNL):

  • dati anagrafici di datore e lavoratore (con CF di entrambi),
  • data di inizio del rapporto (e di scadenza se a tempo determinato),
  • tipologia di rapporto (convivente/non convivente, full/part-time),
  • livello CCNL di inquadramento,
  • mansioni / profilo professionale,
  • orario settimanale di lavoro,
  • retribuzione mensile o oraria,
  • modalità di pagamento,
  • periodo di prova (massimo 30 giorni per CCNL),
  • luogo della prestazione,
  • per i conviventi: indicazione del vitto e alloggio.

Tutti questi elementi sono presenti nei modelli di sistema di Workledger.

Passo 3 — Comunicazione INPS

Dopo la firma del contratto (e comunque entro le 24 h precedenti l'inizio della prestazione), va effettuata la comunicazione di assunzione all'INPS. Workledger non invia telematicamente la comunicazione — va fatta su uno dei canali ufficiali sotto.

Cosa serve

  • SPID, CIE o CNS del datore di lavoro,
  • Codice fiscale del lavoratore,
  • dati anagrafici completi del lavoratore (data di nascita, comune di nascita per nati in Italia),
  • dati del rapporto: data di inizio, tipologia, ore settimanali, retribuzione oraria, livello CCNL.

Opzione A — App INPS Mobile

  1. Scarica INPS Mobile da Google Play o App Store.
  2. Accedi con SPID o CIE.
  3. Dal menu seleziona Servizi → Lavoro Domestico → Assunzione lavoratore domestico.
  4. Compila i dati richiesti.
  5. Invia la comunicazione.
  6. Salva il riepilogo PDF rilasciato dall'INPS.

Opzione B — Portale web INPS

  1. Apri la pagina Formalizzare l'assunzione di un lavoratore domestico.
  2. Clicca Utilizza il servizio e accedi con SPID, CIE o CNS.
  3. Seleziona Iscrizione rapporto di lavoro.
  4. Compila il modulo con i dati del contratto e conferma l'invio.
  5. Scarica e conserva il riepilogo.

Opzione C — Tramite consulente del lavoro / patronato

I patronati (CAF, Acli, Inca, ecc.) e i consulenti del lavoro accreditati possono effettuare la comunicazione per conto del datore. Solitamente forniscono il numero di protocollo INPS al termine.

Passo 4 — Inserire il codice rapporto domestico

A seguito della comunicazione, l'INPS assegna al rapporto un codice rapporto domestico (la cosiddetta posizione contributiva). Inseriscilo in Workledger:

  1. Apri la scheda del lavoratore → tab Contratto.
  2. Compila il campo Codice rapporto domestico (max 20 caratteri).
  3. Salva modifiche.

Il codice comparirà su bollettini contributi, cedolini e nei dati identificativi nei contributi.

Conservazione documentale

Conserva insieme:

  • Contratto firmato (originale cartaceo o copia scansionata).
  • Riepilogo PDF della comunicazione INPS.
  • Documenti d'identità del lavoratore (carta d'identità, codice fiscale, permesso di soggiorno se necessario).

Possono essere archiviati anche in Workledger nella sezione Stampe e documenti → Altri documenti del lavoratore.

Risorse correlate