Dati workspace
La pagina Dati workspace (titolo: "Dati workspace") raccoglie le informazioni di identità del workspace corrente: tipo di attività, nome, slug nell'URL, logo, dati fiscali del soggetto emittente dei documenti.
È accessibile solo agli utenti con ruolo Proprietario o Admin. I dati configurati qui compaiono nei documenti generati (cedolini, contratti, lettere) se la relativa opzione è attiva in Configurazioni.
Tipo di attività
Il primo selettore "Tipo di attività" determina la natura del workspace e i limiti applicati. Le opzioni:
| Tipo | A chi è destinato | Limiti tipici |
|---|---|---|
| Privato | Famiglie e singoli che gestiscono i propri collaboratori. | 1 datore di lavoro, 2 lavoratori, 1 workspace. Niente Membri. |
| Studio / CAF | Consulenti del lavoro, studi professionali, CAF che gestiscono più clienti. | Datori e lavoratori secondo piano scelto. Membri abilitati. |
Cambiando il tipo dopo la creazione del workspace si applicano i nuovi limiti — è un'operazione delicata: contatta il supporto se devi convertire un workspace da Privato a Studio o viceversa.
Per i workspace Privato compare il messaggio:
"Area riservata alla gestione personale di lavoratori domestici. Limite: 2 lavoratori, 1 datore di lavoro."
Logo aziendale
Per i workspace Studio o CAF è presente un'area Logo aziendale:
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Anteprima | Avatar circolare con le iniziali del nome workspace, sostituito dal logo quando caricato. |
| Carica logo | Pulsante per caricare l'immagine del logo. Dopo il caricamento si apre il dialog di ritaglio. |
Il logo:
- compare nella barra laterale dell'app,
- viene stampato sui documenti generati (cedolini, lettere) se l'opzione Mostra dati del soggetto emittente è attiva in Configurazioni.
I workspace Privato non hanno il logo.
Nome
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Per Privato: nome e cognome del titolare (es. Mario Rossi). Per Studio: ragione sociale (es. Studio Rossi). |
Il nome è visibile nella sidebar dell'app, nel selettore workspace, nelle comunicazioni email e nei documenti generati.
Handle (slug URL)
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Handle | Lo slug del workspace nell'URL, prefissato da app.workledger.it/. Es. mario-rossi → app.workledger.it/mario-rossi. |
Vincoli:
- solo lettere minuscole, numeri e trattini,
- univoco sul sistema (se è già usato compare un errore in rosso).
Errori possibili:
- "Il campo puo contenere solo lettere minuscole, numeri e trattini."
- "Handle già in uso." (o errore equivalente).
Cambiare lo slug aggiorna l'URL di accesso al workspace. Comunica il nuovo URL ai membri se condividi link diretti.
Dati aziendali (per Studio / CAF)
Per i workspace di tipo professionale è presente una sezione Dati aziendali con:
| Campo | Note |
|---|---|
| Forma giuridica | SRL, SPA, SNC, SAS, ditta individuale. |
| C.F. / P.IVA | Codice fiscale o partita IVA dello studio. |
| Indirizzo | Via e numero civico della sede legale. |
| CAP / Comune / Provincia | Recapiti della sede legale. |
| Telefono | Numero di contatto. |
| Email di contatto / PEC. |
Per i workspace Privato è sufficiente il codice fiscale personale del titolare.
Salvare le modifiche
In fondo alla pagina è presente il pulsante Salva modifiche. Finché ci sono modifiche non salvate compare "Modifiche non salvate". Le modifiche si propagano immediatamente a tutti gli utenti del workspace.
Area rischio — Eliminazione workspace
Solo per i Proprietari del workspace, in fondo alla pagina è presente un riquadro Area rischio con il pulsante Elimina workspace.
Procedura di eliminazione
- Cliccando Elimina workspace si apre il dialog "Eliminazione workspace".
- Il dialog avverte: "Questa azione è definitiva e non può essere annullata. L'eliminazione del workspace è permanente e tutti i dati associati verranno rimossi dai server."
- Per confermare devi digitare ELIMINA (lettere maiuscole) nel campo di conferma.
- Il pulsante Elimina workspace rimane disabilitato finché non scrivi esattamente "ELIMINA".
Cosa viene eliminato
L'eliminazione rimuove:
- tutti i datori di lavoro del workspace,
- tutti i lavoratori e i loro dati anagrafici,
- tutti i cedolini (e i PDF generati),
- tutte le presenze e gli eventi,
- tutti i contributi trimestrali,
- tutti i documenti caricati,
- l'abbonamento associato (se proprietario del workspace).
Operazione irreversibile
L'eliminazione del workspace è permanente: i dati non possono essere recuperati. Prima di procedere, esporta tutto quello che ti serve conservare (cedolini, contributi, CU, documenti). Considera di archiviare invece di eliminare i singoli datori e lavoratori se vuoi solo "ripulire" la vista.
Risorse correlate
- Configurazioni workspace — opzioni operative (dati emittente nei documenti).
- Membri — gestione utenti del workspace.
- Fatturazione — piano e abbonamento del workspace.
- Datori di lavoro — i datori associati al workspace.