Versamento contributi
Il versamento dei contributi previdenziali (INPS) e assistenziali (Cassa Colf) è obbligatorio per il datore di lavoro domestico e va effettuato ogni trimestre, entro il 10 del mese successivo alla chiusura del trimestre.
Workledger calcola automaticamente gli importi a partire dai cedolini elaborati; il versamento si effettua sul portale INPS pagamenti bollettini (con SPID/CIE) o tramite consulente.
Scadenze annuali
| Trimestre | Periodo coperto | Scadenza versamento |
|---|---|---|
| 1° | Gennaio – Marzo | 10 aprile |
| 2° | Aprile – Giugno | 10 luglio |
| 3° | Luglio – Settembre | 10 ottobre |
| 4° | Ottobre – Dicembre | 10 gennaio (anno successivo) |
Le scadenze sono evidenziate nel Calendario della Dashboard e segnalate nel riquadro Attenzione necessaria.
Sanzioni per ritardo
Il versamento tardivo o omesso comporta interessi di mora (calcolati al tasso ufficiale di riferimento + maggiorazione INPS) e sanzioni civili. In caso di ritardo, regolarizza al più presto seguendo le indicazioni del portale INPS o consulta un consulente del lavoro.
Passo 1 — Consultare il calcolo in Workledger
Prima del versamento, verifica gli importi calcolati da Workledger:
- Apri la sezione Contributi.
- Sul selettore di anno verifica di essere sull'anno corrente.
- Nella matrice individua il trimestre e il lavoratore di interesse, e clicca l'importo per aprire il dettaglio.
Nella pagina di dettaglio trovi:
- Bollettini INPS (uno o due, in base alla fascia oraria ≤24h o >24h):
- Ore retribuite da dichiarare,
- Retribuzione oraria effettiva,
- Importo stimato del contributo INPS,
- Settimane del trimestre incluse (checkbox per ogni settimana di ogni mese).
- Contributo Cassa Colf: codice organizzazione F2 e importo.
- Riepilogo: totale ore + importo totale.
Verifica dei dati prima del versamento
Verifica sempre che le ore retribuite, la retribuzione oraria effettiva e le settimane corrispondano a quanto realmente elaborato nei cedolini del trimestre. Workledger si basa sui dati dei cedolini; cedolini mancanti o errati producono importi sbagliati.
Passo 2 — Generare il bollettino sul portale INPS
L'INPS propone automaticamente un bollettino precompilato basato su parametri standard (settimane medie, retribuzione standard). Questo bollettino spesso non include straordinari, assenze, indennità o adeguamenti retributivi reali. Va quindi modificato con i dati Workledger.
Accesso al portale
- Apri il servizio Pagamento contributi lavoratori domestici (oppure dal link diretto nella pagina di dettaglio contributi di Workledger).
- Accedi con SPID, CIE o CNS del datore di lavoro.
Portale INPS lento
Se la pagina si carica molto lentamente, prova ad aprirla in finestra di navigazione in incognito o usa un altro browser. È una raccomandazione standard riportata anche nei tooltip dell'app.
Modifica del bollettino
- Dal menu seleziona Bollettini → Visualizza Modifica → Avanti.
- Aggiorna:
- Ore retribuite (valore intero — se Workledger mostra decimali, arrotonda manualmente),
- Retribuzione oraria effettiva,
- Settimane lavorate (spunta le settimane corrispondenti, lasciando vuote quelle di sospensione/aspettativa/assenza prolungata).
- Nella sezione Contributi di assistenza contrattuale, seleziona codice organizzazione F2 (Cassa Colf) e inserisci l'importo Cassa Colf indicato da Workledger.
- Clicca Avanti, verifica i totali e conferma con Conferma modifica.
Due bollettini per fasce orarie miste
Se nel trimestre il lavoratore ha avuto settimane con orario ≤ 24 h e settimane con orario > 24 h, vanno generati due bollettini separati (uno per fascia). Sul portale usa l'opzione Altro bollettino per il secondo. Workledger genera già due tab "Bollettino 1 (sett. ≤24h)" e "Bollettino 2 (sett. >24h)" per agevolare la compilazione.
Casi speciali
- Settimane di mancanza preavviso (alla cessazione): nel bollettino INPS le settimane di preavviso non rispettato vanno indicate (Workledger le contrassegna con P).
- Ore di ferie non godute alla cessazione: Workledger le include automaticamente nelle settimane del trimestre.
Passo 3 — Pagamento pagoPA
Una volta confermato il bollettino, hai due opzioni:
| Opzione | Procedura |
|---|---|
| Stampa avviso pagoPA | Scarica il PDF dell'avviso di pagamento. Paga in banca, posta, tabaccaio o app abilitate pagoPA (PostePay, Satispay, ecc.) entro la scadenza. |
| Paga online pagoPA | Direttamente sul portale INPS, clicca PAGA ONLINE pagoPA. Sarai reindirizzato al servizio pagoPA per il pagamento con carta o conto. |
Conserva la ricevuta di pagamento scaricabile al termine.
Passo 4 — Aggiornare lo stato in Workledger
Dopo il pagamento:
- Torna alla pagina di dettaglio contributo del trimestre in Workledger.
- Nel riquadro Avviso di pagamento pagoPA seleziona Sì alla domanda "pagoPA elaborato".
- Nel riquadro Archiviazione file clicca Carica file e allega la ricevuta di pagamento PDF.
Lo stato aggiornato permette di tenere traccia dei trimestri già regolarizzati nel report multi-lavoratore.
Riferimenti ufficiali
- Manuale utente INPS Pagamenti Bollettini.
- Portale INPS Lavoro Domestico.
- Riferimenti → Tabella contributi INPS (aggiornata ogni anno).
Risorse correlate
- Contributi — sezione completa con dati e bollettini.
- Dashboard — calendario con scadenze evidenziate.
- Cedolini — base di calcolo dei contributi.
- Adempimenti → Cessazione — versamento finale dei contributi alla cessazione.