Contributi
La sezione Contributi gestisce il calcolo e il tracciamento dei contributi previdenziali (INPS) e di assistenza contrattuale (Cassa Colf) dovuti per i lavoratori domestici. I contributi si versano trimestralmente entro il 10 del mese successivo alla chiusura del trimestre.
Workledger calcola automaticamente l'importo per ogni trimestre a partire dalle ore registrate nei cedolini e fornisce la documentazione (riepilogo per bollettino, importi, settimane contributive) da utilizzare sul portale INPS per generare il bollettino pagoPA.
Scadenze di versamento
Il calendario fiscale del lavoro domestico prevede 4 scadenze annuali:
| Trimestre | Periodo coperto | Scadenza versamento |
|---|---|---|
| 1° trimestre | Gennaio – Marzo | 10 aprile |
| 2° trimestre | Aprile – Giugno | 10 luglio |
| 3° trimestre | Luglio – Settembre | 10 ottobre |
| 4° trimestre | Ottobre – Dicembre | 10 gennaio anno successivo |
Le scadenze sono evidenziate nel Calendario della Dashboard con il pallino Scadenza contributi.
Rispettare le scadenze
Il mancato versamento entro le scadenze comporta sanzioni amministrative e interessi di mora. Workledger non invia notifiche automatiche al di fuori del riquadro Attenzione necessaria della Dashboard: si consiglia di inserire le scadenze nel calendario personale o impostare promemoria.
Lista contributi
La schermata principale mostra una tabella a matrice con:
- Righe: tutti i lavoratori attivi (cognome, nome, codice rapporto).
- Colonne mostra: i 4 trimestri dell'anno selezionato. Ogni colonna riporta il periodo (es. "1° trim. (gen – mar)") e la data di scadenza del versamento.
Ogni cella contiene l'importo totale del trimestre per quel lavoratore (INPS + Cassa Colf, sommando entrambi i bollettini se presenti), come link cliccabile al dettaglio del trimestre.
Selettore di anno
In alto a destra è presente il selettore di anno (frecce ◀ ▶ + datepicker). La paginazione è 20 lavoratori per pagina.
Ricerca
Il campo "Codice, nome, codice fiscale" filtra i lavoratori. Si attiva con Invio o blur del campo.
Dettaglio contributo trimestrale
Cliccando l'importo di una cella si apre la pagina di dettaglio del trimestre per quel lavoratore. La pagina si compone di:
- Selettori Trimestre e Anno (per navigare ad altri trimestri/anni senza tornare alla lista),
- Bollettini (uno o due in base all'orario),
- Riepilogo totale,
- Avviso di pagamento pagoPA con stato e link al portale INPS,
- Archiviazione file delle ricevute,
- Dati del rapporto di lavoro.
Avvisi di configurazione
Se il contratto ha disabilitato i contributi nelle Configurazioni, compaiono avvisi gialli:
- "Il contributo INPS non è abilitato per questo contratto."
- "Il contributo Cassa Colf non è abilitato per questo contratto."
Bollettini INPS — fasce orarie
L'INPS distingue le fasce orarie dei lavoratori domestici per il calcolo dei contributi. Workledger genera quindi uno o due bollettini per trimestre, in base all'orario settimanale del rapporto:
| Bollettino | Per quali settimane |
|---|---|
| Bollettino 1 (sett. ≤ 24h) | Settimane contributive con orario fino a 24 ore. |
| Bollettino 2 (sett. > 24h) | Settimane contributive con orario superiore a 24 ore. |
Per i contratti che hanno solo settimane di un tipo, viene generato un solo bollettino. Per i contratti con orari variabili (es. mix di settimane brevi e lunghe), entrambi.
Contenuto del bollettino
Per ogni bollettino:
| Sezione | Cosa contiene |
|---|---|
| Data cessazione | Compilata solo se il rapporto è cessato nel trimestre. |
| Contributo INPS | Vedi sotto. |
| Contributo Cassa Colf | Vedi sotto. |
Contributo INPS
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Ore retribuite | Totale ore da dichiarare all'INPS per il trimestre. Se il valore ha decimali compare un tooltip ⓘ: "INPS accetta solo valori interi. Arrotondare manualmente sul portale INPS." |
| Retribuzione oraria effettiva | Tariffa oraria contrattuale (paga base + scatti). |
| Importo stimato del contributo INPS | Importo da versare. |
| Tutte le settimane | Indicatore visivo (☑/☐ + etichetta "Tutte") che mostra se tutte le settimane contributive del trimestre sono incluse. |
Sotto, per ogni mese del trimestre, c'è una griglia con le settimane contributive numerate. Ogni settimana è una casella di controllo (☑ se inclusa, ☐ se esclusa per assenze prolungate, sospensioni o periodi senza prestazione). Le settimane con preavviso non rispettato sono contrassegnate con P.
Settimana contributiva INPS
La settimana INPS va dall'ultima domenica del mese precedente all'ultimo sabato del mese in corso. Alcuni mesi hanno 4 settimane contributive, altri 5. Workledger lo calcola in automatico.
Contributo Cassa Colf
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice organizzazione | F2 (fisso per Cassa Colf — è il codice che identifica il fondo nel sistema INPS). |
| Importo | Importo trimestrale Cassa Colf da versare. |
Note speciali
Sotto i bollettini possono comparire messaggi informativi:
- Ferie non godute alla cessazione: "Il bollettino include X,XX ore addizionali di ferie non godute, ripartite nelle settimane contributive già presenti."
- Mancanza preavviso: "Il bollettino include N settimane di mancanza preavviso."
- Ferie separate: messaggio specifico per la liquidazione ferie in cessazione.
Riepilogo
Sotto i bollettini, un riquadro Riepilogo mostra i totali del trimestre:
| Voce | Valore |
|---|---|
| Totale ore | Somma di tutte le ore retribuite del trimestre. |
| Importo totale | Somma di INPS + Cassa Colf di tutti i bollettini. |
Avviso di pagamento pagoPA
Il riquadro Avviso di pagamento pagoPA permette di tracciare lo stato del versamento.
| Elemento | Funzione |
|---|---|
| pagoPA elaborato | Selettore radio Sì/No per indicare se hai già generato il bollettino pagoPA sul portale INPS. |
| Link al portale INPS | Apre in nuova scheda il portale INPS pagamenti bollettini. Tooltip ⓘ: "Se la pagina si carica lentamente, prova ad aprirla in una finestra di navigazione in incognito." |
Come effettuare il pagamento
Workledger non genera direttamente il pagoPA: fornisce i dati (ore, importo) che vanno trascritti manualmente sul portale INPS per emettere il bollettino di pagamento ufficiale. Vedi la guida Adempimenti → Versamento contributi per la procedura passo-passo.
Archiviazione file
Il riquadro Archiviazione file permette di caricare le ricevute di pagamento e altri documenti relativi al trimestre. Cliccando Carica file si apre il selettore di file.
I file caricati appaiono come card scaricabili ed eliminabili. Restano consultabili in qualsiasi momento e sono utili per:
- prova di pagamento in caso di contestazione INPS,
- consultazione storica,
- export contabile.
Dati del rapporto di lavoro
In fondo alla pagina, un riquadro riassuntivo con i dati identificativi del rapporto:
| Campo | Valore |
|---|---|
| Datore di lavoro | Nome o ragione sociale del datore. |
| C.F. datore di lavoro | Codice fiscale / P.IVA del datore. |
| Lavoratore | Nome e cognome del lavoratore. |
| Codice rapporto domestico | Codice INPS del rapporto (vedi Elementi contrattuali). |
Questi dati servono come riferimento incrociato durante la compilazione del pagoPA sul portale INPS.
Risorse correlate
- Adempimenti → Versamento contributi — procedura passo-passo per generare il pagoPA sul portale INPS.
- Lavoratori → Configurazioni — attivazione/disattivazione contributi INPS e Cassa Colf.
- Riferimenti → Tabella contributi INPS — aliquote e fasce contributive aggiornate.
- Dashboard — calendario con le scadenze contributive evidenziate.